Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Miroslav Konecny
Square Kollektiv
Ulmenweg 7
68167 Mannheim
Deutschland

Telefon: +49 160 96523203
E-Mail: info@square-kollektiv.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools. Sie speichert keine Informationen auf deinem Gerät, außer du schließt den Hinweis „Powered by Netlify“ (siehe Abschnitt 3).
• Es gibt kein Kontaktformular und keine eingebetteten Inhalte Dritter (z. B. Videos, Karten oder Social-Media-Plugins).
• Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Google oder andere Dritte übertragen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder wenn du uns von dir aus kontaktierst.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist die Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Netlify liefert die Website über ein weltweites Servernetz (Content Delivery Network) aus. Dein Aufruf wird in der Regel von einem Server in deiner Nähe beantwortet.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Speicherdauer: Netlify speichert die Logfiles nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Wir selbst werten sie nicht aus und erstellen keine Besucherstatistiken.

Auftragsverarbeitung: Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Übermittlung in die USA: Netlify, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend enthält der Vertrag mit Netlify die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Hinweis „Powered by Netlify“: Unser Hosting-Anbieter blendet auf dieser Website einen kleinen Hinweis auf Netlify ein. Das Skript dafür wird über unsere eigene Domain ausgeliefert und überträgt keine Daten an Dritte. Wenn du den Hinweis schließt oder verkleinerst, speichert dein Browser diese Einstellung im lokalen Speicher (Local Storage), damit der Hinweis ausgeblendet bleibt. Nach dem Schließen gilt das bis zu sieben Tage. Gespeichert wird nur auf deine Aktion hin und nur, weil es für diese von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst den Eintrag jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Netlify

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

5. Kontakt und Buchungsanfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail schreibst, etwa über den Button „KONTAKT“, oder uns anrufst, verarbeiten wir die Daten, die du uns mitteilst: in der Regel deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu Location, Datum und Event.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls Vorbereitung und Durchführung einer Buchung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag (z. B. eine Buchung) abzielt. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt eine Buchung zustande, bewahren wir die dafür nötigen Unterlagen auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtliche) bestehen.

E-Mail-Dienstleister: Unsere E-Mails werden über Zoho Mail verarbeitet. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V. (Niederlande). Die Daten werden in Rechenzentren in der EU gespeichert. Für technischen Support kann ein Zugriff aus Indien erfolgen. Dieser ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Zoho besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Links zu Instagram und Telegram

Auf unserer Website findest du Links zu unserem Instagram-Profil und unserer Telegram-Gruppe. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Solange du sie nicht anklickst, werden keine Daten an Instagram oder Telegram übertragen.

Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Unser Instagram-Profil

Wir betreiben ein Profil auf Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (Irland). Wenn du unser Profil besuchst, verarbeitet Meta deine Daten nach eigenen Bestimmungen, auch dann, wenn du kein Instagram-Konto hast. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Meta stellt uns zusammengefasste, nicht personenbezogene Statistiken zur Nutzung unseres Profils bereit („Insights“). Für diese Statistiken sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta übernimmt nach der mit uns geschlossenen Vereinbarung die primäre Verantwortung, dich über die Verarbeitung zu informieren und deine Rechte zu erfüllen. Du kannst deine Rechte aber auch uns gegenüber geltend machen. Wir leiten Anfragen dann an Meta weiter.

Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Profils ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Kollektiv und unsere Events bekannt zu machen und mit unserer Community zu kommunizieren.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram

8. Unsere Telegram-Gruppe

Über einen Link auf unserer Website kannst du freiwillig unserer öffentlichen Telegram-Gruppe „SQUARE EVENTS“ beitreten. Wir nutzen die Gruppe, um über Events und Neuigkeiten zu informieren und mit unserer Community in Kontakt zu sein.

Anbieter: Telegram Messenger Inc., Commerce House, Wickhams Cay 1, PO Box 3140, Road Town, Tortola, VG1110, Britische Jungferninseln. Vertreter in der EU nach Art. 27 DSGVO: European Data Protection Office (EDPO), Avenue Huart Hamoir 71, 1030 Brüssel, Belgien.

Welche Daten sichtbar sind: Mit dem Beitritt sind dein Profilname, dein Benutzername, dein Profilbild und deine Nachrichten für uns als Administratoren und für alle anderen Mitglieder sichtbar. Weil die Gruppe öffentlich ist, können auch Personen, die nicht Mitglied sind, die Gruppe und ihre Inhalte einsehen. Deine Telefonnummer ist für andere nur sichtbar, wenn deine Telegram-Einstellungen das erlauben. Wir speichern deine Daten nicht außerhalb von Telegram.

Datenübermittlung außerhalb der EU: Telegram hat seinen Sitz außerhalb der EU, in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Nach eigenen Angaben speichert Telegram die Daten von Nutzern aus dem EWR in Rechenzentren in den Niederlanden. Übermittlungen an Konzerngesellschaften, unter anderem in Dubai, sichert Telegram mit EU-Standardvertragsklauseln ab. Auf die Verarbeitung durch Telegram haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also deine Einwilligung durch den freiwilligen Beitritt. Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen. Damit widerrufst du deine Einwilligung für die Zukunft.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Telegram

9. Fotos von Veranstaltungen

Auf unserer Website zeigen wir Fotos von unseren Veranstaltungen, auf denen Gäste zu sehen sein können. Wir zeigen diese Fotos, um die Atmosphäre unserer Events zu dokumentieren und unser Kollektiv vorzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unserer Veranstaltungen.

Wenn du dich auf einem Foto erkennst und nicht gezeigt werden möchtest, schreib uns einfach an info@square-kollektiv.de. Wir entfernen das Foto dann zeitnah.

10. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@square-kollektiv.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch nötigen Verbindungsdaten (Abschnitt 3) kann die Website allerdings nicht angezeigt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.